Voor horeca en retail

Grip op je
omzet.

UASI is je kassa, rooster, urenregistratie, voorraad, cadeaukaarten, klantkaart en financiën in één platform — met een AI die je cijfers in gewone taal uitlegt.

Ontwikkeld voor en dagelijks gebruikt bij Kushiin in Nijmegen.

01Kassa

Afrekenen in seconden. Je omzet per uur in beeld.

Een snelle iPad-kassa die ook zonder internet doorwerkt. Elke bon komt meteen in je cijfers, je voorraad en je klantkaart terecht.

  • Pinnen, contant, cadeaukaart en op rekening
  • Bonprinter, keuken- en barbonnen
  • Dagafsluiting met btw per tarief, met één tik klaar

Offline

blijft werken zonder internet

iPad

of elk apparaat met een browser

Omzet per uur · zaterdag
€140
8u
€310
9u
€520
10u
€610
11u
€880
12u
€760
13u
€540
14u
€470
15u
€330
16u

02Rooster

Een rooster dat je loonkosten bewaakt.

Plan per week of per dag. UASI rekent mee met de verwachte omzet en waarschuwt voordat je boven je urenbudget uitkomt.

  • Urenbudget op basis van verwachte omzet
  • Medewerkers geven beschikbaarheid en ruilen diensten in de app
  • Publiceren = meteen een melding op ieders telefoon

−€34k

overuren gevonden bij Kushiin

Push

melding bij elk nieuw rooster

Ingeplande uren per week
IngeplandUrenbudget
wk 33wk 34wk 35wk 36wk 37wk 38wk 39wk 40

03Klokken & uren

Inklokken op de werkplek, uren klaar voor de loonstrook.

Medewerkers klokken in met hun pincode op de kassa of hun telefoon, met locatiecontrole. Afwijkingen van het rooster zie je meteen.

  • Klokken op kassa of telefoon, met locatiecheck
  • Verlof, ziekte en meeruren in één overzicht
  • Contracten digitaal tekenen volgens de cao

Pincode

plus locatiecheck bij inklokken

Cao

contracten en lonen volgens de cao

Gewerkt deze maand · t.o.v. contract
Sanne86 u
Milan112 u
Priya41 u · bestellen
Thijs64 u

04Voorraad & inkoop

Nooit meer nee verkopen.

Tel wekelijks op je telefoon. UASI ziet wat onder het minimum zakt en zet de bestellijst per leverancier voor je klaar.

  • Wekelijkse telling per locatie
  • Automatische bestellijst per leverancier
  • Inkoopfacturen herkend en gekoppeld aan je boekhouding

167

artikelen automatisch herkend

20%

foodcost, tot op receptniveau

Voorraad · minimum gemarkeerd
Koffiebonen (kg)18
Havermelk (l)9 · bestellen
Matcha (blik)14
To-go bekers380 · bestellen

05Cadeaukaarten & klantkaart

Vaste gasten komen vaker terug.

Verkoop cadeaukaarten in je eigen stijl, met een eigen foto en in Apple en Google Wallet. Een klantkaart met stempels of punten werkt vanzelf mee aan de kassa.

  • Online cadeaukaarten verkopen, direct betaald via iDEAL
  • Klantkaart: stempels of punten, scannen aan de kassa
  • Op rekening laten zetten voor vaste klanten en bedrijven

Wallet

Apple en Google, geen app nodig

iDEAL

cadeaukaart direct online betaald

Klantkaart in de Wallet
Koffiebar De HoekKlantkaart
🎁

Nog 3 koffie tot een gratis koffie · staat in Apple Wallet en Google Wallet

Terugkerende gasten per maand
Met klantkaart
meijunjulaugsepokt

06Financiën & sturing

Weet elke maand waar je marge blijft.

Winst en verlies, kosten per rekening en een omzetvoorspelling per dagdeel. Gaat er iets mis, dan krijg je een signaal met een concreet advies.

  • Winst en verlies en balans, direct uit je boekhouding
  • Omzetvoorspelling per dag en dagdeel
  • Automatische signalen bij afwijkingen, met advies

±12%

nauwkeurigheid dagvoorspelling

Dagdeel

voorspelling per ochtend, middag en avond

Omzet vs. kosten
OmzetKosten
meijunjulaugsepokt
Kostenverdeling · oktober
€39,8ktotaal
  • Personeel43%
  • Inkoop31%
  • Huur14%
  • Overig12%

07AI-assistent

Vraag het gewoon aan je cijfers.

Stel je vraag in gewone taal. De assistent kijkt in je eigen omzet, rooster en voorraad en geeft antwoord met de cijfers erbij.

  • Antwoord op basis van je eigen data
  • Combineert kassa, personeel en financiën
  • Je data blijft van jou en wordt nooit gedeeld

< 2 sec

gemiddelde antwoordtijd

24/7

beschikbaar, ook om 23:00

AI-assistent

Waarom was de omzet dinsdag lager?

Dinsdag was €1.240, 18% onder de voorspelling. Tussen 12 en 14 uur viel de lunch tegen: 31 bonnen tegen 46 normaal, waarschijnlijk door de regen.

En wat betekent dat voor het rooster?

Bij regen kun je dinsdag- en woensdaglunch met één persoon minder af. Dat scheelt ongeveer €96 per week.

Grafieken tonen voorbeeldcijfers. De resultaten van Kushiin zijn echt.

Sturing · deze week

Loonkosten als % van de omzet

Kassa en rooster samen, per dag, naast je norm.

0%10%20%30%40%ma: 27% van de omzetmadi: 38% van de omzet — boven de normdi38%wo: 29% van de omzetwodo: 26% van de omzetdovr: 24% van de omzetvrza: 22% van de omzetzazo: 28% van de omzetzonorm 30%

Signaal: dinsdag 38% van de omzet

9 diensten voor € 1.830 omzet. Advies: schrap de tweede spitsdienst op dinsdag.

KassaRoosterKlokurenSignalenAlles in één

Plan een demo

Zie het in je eigen zaak.

Laat je bedrijfsnaam en e-mailadres achter. Je krijgt meteen ons boekje per mail, en we plannen samen een demo waarin je ziet hoe alles verbonden is: van sollicitatie en rooster tot kassa en je loonkosten.

Je krijgt meteen ons boekje per mail. Daarna plannen we samen een afspraak en krijg je toegang tot je eigen demo-omgeving.

Lees eerst hoe alles verbonden is →
In de praktijk

Bewezen bij Kushiin.

UASI is ontwikkeld in en voor Kushiin, een horecazaak met meerdere panden in Nijmegen, en wordt daar dagelijks gebruikt om de zaak te sturen. Een paar concrete resultaten:

€34.000
aan overuren-besparing gevonden in 8 maanden, door de urennorm te vergelijken met de beste maanden.
20%
actuele foodcost, berekend tot op receptniveau — dekkend voor 84% van de omzet.
167
voorraaditems automatisch herkend uit inkoopfacturen, met wekelijkse telling.
±12%
nauwkeurigheid van de dagomzet-voorspelling per dagdeel.
Zo werkt het

Van eerste gesprek tot dagelijks gebruik.

01
Intake & koppeling
We bekijken welke systemen je gebruikt — kassa, boekhouding, rooster, inkoop — en koppelen ze aan jouw eigen, afgeschermde omgeving.
02
Inrichting op maat
Normen, rechten en rapportages worden ingesteld op jouw zaak, van urennorm tot foodcost-doelen.
03
Livegang & training
Jij en je team krijgen toegang; we lopen het dashboard en de medewerker-app samen door.
04
Doorlopende ondersteuning
Nieuwe signalen, functies en verbeteringen landen automatisch in je omgeving.
Prijzen

Een pakket dat past bij jouw zaak.

Elk pakket draait op jouw eigen, volledig afgeschermde omgeving. Prijzen op deze pagina zijn indicatief — je ontvangt een voorstel op maat.

Basis
Eén locatie, grip op de basis
€149/ maand
Financiën & rapportages
Personeel: rooster, uren & verlof
Voorraad & bestellijsten
1 vestiging
E-mail support
Kies Basis
Meest gekozen
Groei
Groeiende zaak, meerdere vestigingen
€299/ maand
Alles uit Basis
Productie & kostprijsberekening
Sturing: voorspellen, signaleren & adviseren
Medewerker-app
Tot 3 vestigingen
Voorrang support
Kies Groei
Compleet
Volledige automatisering, meerdere formules
Op aanvraag
Alles uit Groei
AI-vraagbalk
Automatisering: concept-inkoop, -rooster & rapportages
Digitaal personeelshandboek
Onbeperkt aantal vestigingen
Dedicated onboarding & maandelijkse review
Neem contact op
Wat zit erin
Basis
Groei
Compleet
Financiën & rapportages
✓
✓
✓
Personeel: rooster, uren & verlof
✓
✓
✓
Voorraad & bestellijsten
✓
✓
✓
Productie & kostprijsberekening
–
✓
✓
Sturing: voorspellen & signaleren
–
✓
✓
Medewerker-app
–
✓
✓
Automatisering (concept-inkoop & -rooster)
–
–
✓
AI-vraagbalk
–
–
✓
Digitaal personeelshandboek
–
–
✓
Aantal vestigingen
1
Tot 3
Onbeperkt
Support
E-mail
Voorrang
Dedicated
Veelgestelde vragen

Nog vragen?

Is mijn data gescheiden van andere klanten?+
Ja. Iedere klant krijgt een eigen, volledig afgeschermde omgeving — data wordt nooit gedeeld of vermengd tussen organisaties.
Met welke systemen kan het dashboard koppelen?+
Denk aan je kassasysteem, boekhoudpakket, roosterapp en salarisadministratie. Gebruik je iets anders? Dat bekijken we samen in de intake.
Hoe lang duurt de implementatie?+
Dat hangt af van het aantal koppelingen en vestigingen. Na de intake krijg je een concrete planning.
Kan ik per medewerker instellen wat iemand mag zien?+
Ja. Rechten zijn in te stellen per rol en per medewerker, van medewerker tot eigenaar.
Wat als ik maar één vestiging heb?+
Dan is het Basis-pakket het startpunt; je schaalt eenvoudig op zodra je groeit.

Klaar om grip te krijgen op je zaak?

Plan een vrijblijvend gesprek. We laten zien wat het dashboard voor jouw zaak kan betekenen — met jouw eigen data.