UUASI
Plan een demo
AI-assistent

Vraag het gewoon aan je cijfers.

Je bent Sanne, eigenaar van Café De Hoek. In één week stel je vragen in gewone taal, reken je scenario's door, leer je de assistent hoe je zaak werkt en laat je hem meewerken. Bij elke stap zie je wat er op je scherm staat.

Begin de reisPlan een demo
Een week met de assistent13/13
Vragen
Rekenen
Leren
Meewerken
S
Woensdag 22 okt · 08:35
De AI kijkt je rooster na
Jij
  1. Fase 1 · Vragen
    1
    Maandag 13 okt · 08:10Jij

    Eén vraag in plaats van drie rapporten

    Je opent UASI en typt: wat is mijn omzet deze maand? Oktober staat nog niet in de boekhouding. Dat zegt de assistent er eerlijk bij, en hij geeft je september met de vergelijking met augustus.

    Wat wil je weten?Jij
    Wat is mijn omzet deze maand?
    ✓ Financiële cijfers opgehaald
    Oktober staat nog niet in de boekhouding. September is de laatste maand met cijfers: € 51.300 omzet, 8,7% meer dan augustus.
    Bron: boekhouding, aug–sep 2026
    👍👎 Klopt niet
    Wat jij doet
    • Je stelt je vraag in gewone taal. Voorbeeldvragen staan onder de vraagbalk.
    • Onder elk antwoord staat de bron: welke data en welke periode.
  2. 2
    Maandag 13 okt · 08:14Jij

    Loonkosten per maand, in een tabel

    Je vraagt naar de loonkosten als percentage van de omzet dit kwartaal. De assistent haalt de personeelskosten op, rekent per maand en zet het in een tabel. Bovenaan staat de uitkomst.

    VraagJij
    Loonkosten als % van de omzet dit kwartaal?
    ✓ Personeelskosten opgehaald✓ Berekening gemaakt
    Gemiddeld 31,3% over jul–sep.
    OmzetLoon%
    jul49.80015.94032,0
    aug47.20015.58033,0
    sep51.30014.88029,0
    Totaal148.30046.40031,3
    Bron: boekhouding en geklokte uren
    Wat jij doet
    • Je ziet welke bronnen de assistent heeft bekeken, als groene stappen boven het antwoord.
    • Vervolgvraag? Typ hem gewoon. Het gesprek loopt door.
    De vraagbalk · voorbeeld
    Wat waren de loonkosten als % van de omzet dit kwartaal?
    ✓ Personeelskosten opgehaald✓ Berekening gemaakt

    Gemiddeld 31,3% over juli tot en met september. Augustus was het hoogst, september het laagst.

    MaandOmzetLoonkosten%
    jul€ 49.800€ 15.94032,0%
    aug€ 47.200€ 15.58033,0%
    sep€ 51.300€ 14.88029,0%
    Totaal€ 148.300€ 46.40031,3%

    Bron: boekhouding en geklokte uren, jul–sep 2026. Loonkosten = lonen + overige personeelskosten + inhuur.

    👍👎 Klopt niet
  3. 3
    Dinsdag 14 okt · 10:30Jij

    Wat betaalde ik voor de blauwe bessen?

    Je inkoopfacturen staan regel voor regel in UASI. De assistent zoekt met meerdere woorden tegelijk, zoals bosbes, blauwe bes en blueberry. Hij vindt de laatste levering met prijs, hoeveelheid en leverancier.

    VraagJij
    Wanneer kocht ik voor het laatst blauwe bessen?
    🔍 bosbes🔍 blauwe bes🔍 blueberr
    ✓ Inkoopfacturen doorzocht
    Op 2 oktober bij Groenteboer Jansen: 4 bakjes van 500 g, € 3,85 per bakje. In september betaalde je nog € 3,40.
    Bron: inkoopfacturen, sep–okt 2026
    Wat jij doet
    • Je vraagt per product of per leverancier wat je hebt ingekocht.
    • Vindt hij niets, dan probeert hij het eerst met andere woorden voordat hij dat zegt.
  4. Fase 2 · Rekenen
    4
    Dinsdag 14 okt · 14:05Jij

    Wat levert 10 cent duurder op?

    Je overweegt de cappuccino duurder te maken. De assistent pakt het gemiddelde aantal verkochte cappuccino's van de afgelopen maanden uit de kassa en rekent het door, per maand en per jaar, met en zonder btw.

    VraagJij
    Wat levert de cappuccino 10 cent duurder op?
    ✓ Verkoopcijfers opgehaald✓ Prijsscenario doorgerekend
    Ongeveer € 215 per maand, € 2.580 per jaar incl. btw (€ 2.367 excl.).
    Aanname: je verkoopt er evenveel als nu, gemiddeld 2.150 per maand.
    Bron: kassaverkopen, apr–sep 2026
    Wat jij doet
    • Je krijgt de aanname erbij: hij gaat uit van hetzelfde aantal verkopen.
    • Schuif hieronder met de verhoging en kies een ander product.
    Prijsscenario · voorbeeld
    Per maand
    € 215
    incl. btw
    Per jaar
    € 2.580
    incl. btw
    Per jaar
    € 2.367
    excl. 9% btw
    janfebmrtaprmeijunjulaugsepoktnovdec

    Opgeteld over een jaar. Aanname uit het antwoord: je verkoopt evenveel als de afgelopen maanden, want hoe gasten op een prijs reageren is niet bekend.

  5. 5
    Woensdag 15 okt · 09:20Jij

    Hoeveel uren kan ik inzetten bij 30%?

    Voor november verwacht je € 52.000 omzet. De assistent rekent met je echte personeelskosten per gewerkt uur uit de laatste maanden en legt het naast je urennorm. Komt het erboven, dan waarschuwt hij.

    VraagJij
    Hoeveel uren kan ik inzetten bij 30% en € 52.000 omzet?
    ✓ Uren-scenario doorgerekend
    637 uur in de maand.
    € 52.000 × 30% ÷ € 24,50 = 637 u
    ⚠ 27 uur boven je urennorm van 610 uur.
    Wat jij doet
    • Je ziet de formule met de getallen van nu, zodat je hem kunt narekenen.
    • Wil je weten hoe de urennorm of het urenbudget op het rooster tot stand komt? Dat legt hij ook uit, en waar je het aanpast.
    Uren-scenario · voorbeeld
    637 uurper maand
    urennorm 610 u
    Personeelskosten
    € 15.600
    Omzet per gewerkt uur
    € 82

    € 52.000 × 30% ÷ € 24,50 per uur = 637 uur. Let op: dat is meer dan je urennorm.

    € 24,50 is het gemiddelde per gewerkt uur uit je recente maanden. De assistent rekent met jouw eigen getal.

  6. 6
    Woensdag 15 okt · 21:40Jij

    Hoe eindigt dit jaar?

    Een vraag met veel maanden en meerdere reeksen. De assistent haalt de echte maanden op, schat de rest en rekent in een rekenomgeving. Je ziet de stap Berekening gemaakt. Daarna een tabel met dit jaar naast vorig jaar.

    VraagJij
    Hoe eindigt dit jaar als het zo doorgaat?
    ✓ Jaarprognose berekend✓ Maandcijfers opgehaald✓ Berekening gemaakt
    Resultaat rond € 41.000, € 6.000 meer dan vorig jaar.
    20252026*
    Omzet548k581k
    Loon176k182k
    Resultaat35k41k
    * jan–sep echt, okt–dec geschat
    Wat jij doet
    • Hij controleert zijn eigen som: omzet min inkoop, loon en overige kosten moet het resultaat zijn.
    • Eenmalige posten noemt hij apart, zodat de vergelijking met vorig jaar eerlijk blijft.
  7. Fase 3 · Leren
    7
    Donderdag 16 okt · 08:05Jij

    Klopt niet? Zeg het één keer

    De assistent telt Mark mee in de loonkosten van de vloer. Maar Mark doet de administratie en staat niet achter de bar. Je tikt op 👎 en schrijft wat er anders moet.

    VraagJij
    Loonkosten vloer: 31,3% van de omzet over jul–sep.
    👍👎 Klopt niet
    Mark doet de administratie en staat niet op de vloer.
    Onthouden
    Onthouden. De assistent neemt dit voortaan mee.
    Wat jij doet
    • Je correctie wordt een vaste regel, met je naam en de datum erbij.
    • Klopt het antwoord wel? Een 👍 is genoeg.
    Een correctie wordt een regel · voorbeeld
    Loonkosten % dit kwartaal?
    Zonder Mark: 28,1% over jul–sep. Zijn loon (€ 4.700) staat er apart bij.
    ✓ Loon per medewerker opgehaald✓ Berekening gemaakt
    Instellingen · Wat de assistent moet weten
    • - Vergelijk de omzet altijd zonder de braderie in juni.
    • - Het terras is open van april tot en met september.
    • - Mark doet de administratie en staat niet op de vloer. Reken loonkosten zonder hem. (Sanne, 16-10-2026)
  8. 8
    Donderdag 16 okt · 08:07Jij

    Wat de assistent moet weten

    In Instellingen staat een lijst met de afspraken van je zaak, in gewone taal, één per regel. Je correctie van net staat onderaan. Je kunt er zelf regels bij zetten of ze aanpassen.

    InstellingenJij
    Wat de assistent moet weten
    - Vergelijk de omzet altijd zonder de braderie in juni.
    - Het terras is open van april tot en met september.
    - De keuken sluit om 21:00.
    - Mark doet de administratie en staat niet op de vloer. (Sanne, 16-10-2026)
    Opslaan
    Wat jij doet
    • Bijvoorbeeld: wie niet op de vloer staat, hoe laat de keuken sluit, welke omzet je apart wilt houden.
    • Wat jij hier vastlegt, gaat vóór de eigen aannames van de assistent.
  9. 9
    Donderdag 16 okt · 08:09Jij

    Dezelfde vraag, nu goed

    Je stelt de vraag opnieuw. De assistent haalt het loon per medewerker op, haalt Mark eruit en zet zijn loon er apart bij. Die regel geldt vanaf nu bij elke vraag.

    VraagJij
    Loonkosten vloer dit kwartaal?
    ✓ Loon per medewerker opgehaald✓ Berekening gemaakt
    Zonder Mark: 28,1% over jul–sep. Zijn loon van € 4.700 staat apart.
    MetZonder
    jul32,0%28,9%
    aug33,0%29,7%
    sep29,0%26,0%
    👍👎 Klopt niet
    Wat jij doet
    • De regels gaan mee naar de vraagbalk, de assistent in het dashboard en de AI-controle van het rooster.
    • Je hoeft niets opnieuw uit te leggen.
  10. Fase 4 · Meewerken
    10
    Vrijdag 17 okt · 11:15Mila

    Een nieuwe collega uit een ID

    Mila, je bedrijfsleider, maakt het contract voor Ravi. Ze sleept de foto's van zijn ID en een screenshot van het WhatsApp-gesprek erin. Naam, geboortedatum, adres, BSN en IBAN staan meteen ingevuld.

    Nieuw contractMila
    📎 id-voor.jpg📎 id-achter.jpg📎 whatsapp.png
    ID voorkantID achterkantgesprek
    NaamRavi Bakker
    Geboren14-03-2003
    Soort IDID-kaart
    AdresLindenstraat 8
    BSN•••• ••• 42 ✓
    IBANNL•• •••• 7731 ✓
    Screenshots worden niet bewaard
    Wat Mila doet
    • Het soort ID wordt herkend: paspoort, ID-kaart, rijbewijs of verblijfsdocument.
    • Klopt een BSN of IBAN niet, dan staat er een melding bij. De ID-foto's gaan naar het personeelsdossier, de screenshots worden niet bewaard.
  11. 11
    Vrijdag 17 okt · 16:40Mila

    Uren uit een foto van de urenstaat

    Bij een cateringklus op zondag werkte het team op papier. Mila maakt een foto van de urenstaat en sleept hem in de assistent rechts in beeld. Hij zet alles in een tabel en vraagt: zal ik dit doen?

    AssistentMila
    📎 urenstaat-catering.jpgZet deze uren erin.
    DatumTijdUren
    Joris12-1010:00–18:007,5
    Lisa12-1011:00–17:005,5
    Noor12-1012:00–20:007,5
    Zal ik dit doen?
    Ja
    ✓ Uren registreren
    Wat Mila doet
    • Namen worden gekoppeld aan collega's die al bestaan. Twijfelt de assistent, dan vraagt hij het.
    • Na Ja staan de uren erin en tellen ze mee in loon en rapportages.
  12. 12
    Maandag 20 okt · 09:00Jij

    Een factuur opslaan zonder overtypen

    Je sleept de energiefactuur in de assistent. Hij leest de leverancier, de datum, het factuurnummer en de bedragen, controleert of excl. plus btw het totaal is en stelt een kostensoort voor.

    Assistent · FinanciënJij
    📎 factuur-energie-okt.pdf
    RelatieEnergiebedrijf Noord
    Datum1-10-2026
    Factuurnr.EN-204417
    Excl. btw€ 1.297,52
    Btw€ 272,48
    Incl. btw€ 1.570,00 ✓
    Kostensoort4210 Gas, water en elektra
    UOpgeslagenBekijk bij Financiën → Documenten.
    Wat jij doet
    • Je ziet eerst wat hij gaat opslaan. Pas na jouw akkoord gebeurt het.
    • Daarna krijg je een link naar het document.
  13. 13
    Woensdag 22 okt · 08:35Jij

    De AI kijkt je rooster na

    Voordat je het rooster van volgende week publiceert, laat je de AI het concept controleren. Hij kijkt naar dekking, uren tegen budget, contracturen en jouw eigen afspraken. Zijn oordeel: kan live, of eerst aanpassen, met een voorstel met namen.

    Rooster wk 44 · conceptJij
    AI-controleEerst aanpassen
    za 1 nov · te krap bij € 3.100 verwachte omzet.→ Zet Tim erbij op de middag.
    Joris staat op 34 uur bij een contract van 28.→ Geef de avond van do aan Noor.
    UOpnieuw gecontroleerd: kan liveDekking klopt, uren binnen budget.
    Wat jij doet
    • Je past het voorstel toe en laat opnieuw controleren.
    • De AI publiceert nooit zelf. Jij beslist.
Achter de schermen

Zo lees je een antwoord.

Elk antwoord heeft dezelfde opbouw: wat er is opgehaald, of er gerekend is, de uitkomst, een tabel, de aannames en de bron. Kijk hoe het zich opbouwt, of klik op een uitleg.

Wat waren de loonkosten als % van de omzet dit kwartaal?
✓ Personeelskosten opgehaald✓ Berekening gemaakt

Gemiddeld 31,3% over juli tot en met september. Augustus was het hoogst.

MaandOmzetLoonkosten%
jul€ 49.800€ 15.94032,0%
aug€ 47.200€ 15.58033,0%
sep€ 51.300€ 14.88029,0%
Totaal€ 148.300€ 46.40031,3%

Oktober is nog niet geboekt en telt niet mee. Omzet van de braderie in juni valt buiten dit kwartaal.

Bron: boekhouding en geklokte uren, jul–sep 2026.

👍👎 Klopt niet
1Je vraag

In gewone taal, zoals je hem aan je boekhouder zou stellen. Een vervolgvraag mag kort zijn: de assistent weet nog waar het gesprek over ging.

Hoe hij beter wordt

Elke correctie maakt het volgende antwoord beter.

Je vraagt, de assistent haalt je cijfers op en rekent. Klopt iets niet, dan zeg je dat één keer. Die regel gaat vanaf dan mee bij elke vraag, en ook bij de controle van je rooster.

VraagCijfers ophalenBerekeningAntwoord met bron👍 of 👎Nieuwe regelelke vraagVraag

Alle bronnen in één vraag

Boekhouding, kassaverkopen, geklokte uren en loon, en je inkoopfacturen regel voor regel. De assistent combineert ze zelf.

Bestanden erin slepen

PDF, foto, Excel of CSV. Tot 10 bestanden tegelijk, bijvoorbeeld een factuur, een bankafschrift of een urenstaat.

Werkt waar jij bent

Bij Personeel helpt hij met collega's en uren, bij Financiën met documenten en cijfers.

Eerst vragen, dan doen

Iets aanmaken of opslaan doet hij pas na jouw akkoord. Tenzij je zelf al zegt: zet het erin.

Eerlijk over wat ontbreekt

Is een maand nog niet geboekt of is je vraag niet eenduidig, dan zegt hij dat en noemt hij zijn keuze.

Alleen voor wie mag

De vraagbalk is er voor eigenaar en leiding. Medewerker-accounts zien hem niet.

Veelgestelde vragen

Nog vragen?

Waar haalt de assistent zijn cijfers vandaan?+
Uit je eigen gegevens in UASI: de boekhouding, de kassaverkopen, geklokte uren en loon, en je inkoopfacturen. Hij noemt geen getal dat daar niet uit komt of er niet uit is berekend. Onder elk antwoord staat de bron.
Kan de assistent zelf dingen aanpassen?+
Alleen als jij akkoord geeft. Hij laat eerst zien wat hij gaat doen, zoals uren registreren of een factuur opslaan, en vraagt of hij het mag doen. De AI-controle van het rooster geeft alleen advies en publiceert nooit zelf.
Wat als een antwoord niet klopt?+
Tik op 👎 en schrijf wat er anders moet. Dat wordt een vaste regel in Instellingen → Wat de assistent moet weten. Daar kun je alle regels ook zelf bewerken.
Wordt mijn gesprek bewaard?+
Nee. Het gesprek blijft alleen op de pagina waar je het voert. Wat blijft zijn de regels die jij vastlegt.
Wie kan de vraagbalk gebruiken?+
Wie toegang heeft tot de financiën, zoals de eigenaar en de bedrijfsleider. Medewerkers zien hem niet.

Zien wat de assistent met jouw cijfers kan?

We laten het zien met jouw eigen zaak en jouw eigen cijfers. Vrijblijvend.

Plan een demo